6月2日下午，365体育在杏林楼第一报告厅召开全体教职工大会暨院庆部署动员大会，学院党委书记刘亚军、院长何文盛、副院长吴建祖、党委副书记李艳霞、副院长赵雁海、副院长张国兴，党委副书记、副院长常韬，学院教育教学工作高级主管王康周、国际化与专业学位教育工作高级主管保海旭及教职工100余人参加会议，会议由刘亚军主持。

会上，常韬通报了学院20周年院庆的前期准备工作、院庆日活动方案、庆典大会议程及学术活动日程安排等。他对学院师生给予院庆工作的关心关注和大力支持表示感谢。他表示，院庆活动已进入倒计时阶段，希望全体师生积极投入到各项活动中去，营造祥和奋进的院庆氛围，并就院庆下一步的工作进行了安排部署。

何文盛做动员讲话，他强调此次院庆是对365体育过去20年在人才培养、学科建设、社会服务、国际合作、国际认证等各方面的回顾总结，也是对学院未来建设发展进行美好展望的难得契机。他指出，一是学院全体教职工都应该是学院工作积极的支持者和参与者，尤其是青年教师要全程参与此次活动；二是全体教职工要相互理解、相互信任、同心同力，高质、高效办好此次院庆活动，使之成为展示全院师生良好风貌的盛会和促进学院建设发展的新起点；三是对全体教职工表示感谢，感谢大家对学院工作的支持和配合，同时感谢大家为20周年院庆的慷慨捐赠，并表示所有捐赠将作为学院的教育基金，用于学生国际化能力的提升。

刘亚军做总结讲话，他代表领导班子对前期大家为院庆工作做出的不懈努力表示感谢。他指出，此次院庆不仅是一次增强学院全体师生、全体校友归属感、荣誉感、获得感，增强学院向心力、凝聚力的重要时机，更是一次扩大学院影响力、提高学院知名度、提升学院美誉度，展示学院发展能力的重要窗口和机遇，学院的各项工作都要经得起检验和考验。他要求，全院教职工要进一步提高对院庆活动的认知度和重视度，全力以赴将此次院庆盛会办出亮点、办出成效，为学院发展做出积极的贡献。